Checkliste
Checkliste bei einem Todesfall
Ein Trauerfall bringt neben der emotionalen Belastung auch eine Vielzahl organisatorischer Aufgaben mit sich. In dieser schweren Zeit kann es helfen, sich auf eine klare Struktur zu stützen, um nichts Wesentliches zu übersehen. Eine gut vorbereitete Checkliste bietet Orientierung und stellt sicher, dass alle notwendigen Schritte rechtzeitig eingeleitet werden.
Bereits im Vorfeld kann es hilfreich sein, wichtige Dokumente an einem zentralen Ort zu sammeln, um eine aufwendige Suche im Ernstfall zu vermeiden. Nach dem Todesfall gilt es, die richtigen Ansprechpartner zu kontaktieren und Entscheidungen darüber zu treffen, welche Aufgaben selbst übernommen und welche an ein Bestattungsinstitut delegiert werden. Durch eine strukturierte Herangehensweise behalten Angehörige den Überblick und können sich auf das Wesentliche konzentrieren: den würdevollen Abschied von einem geliebten Menschen.
Auf dieser Seite erhalten Sie eine detaillierte Übersicht über die wichtigsten Maßnahmen nach einem Todesfall sowie eine Liste aller erforderlichen Formalitäten. Die folgende Checkliste zeigt Ihnen, welche Schritte notwendig sind, wen Sie benachrichtigen sollten und welche Dokumente für die weiteren Abläufe erforderlich sind.
Wichtige Schritte und Formalitäten
Hier können Sie die vollständige Checkliste mit detaillierten Informationen herunterladen.
Punkt 1 Erste Schritte im Trauerfall
Arzt benachrichtigen
Bei einem Sterbefall zu Hause, in einem Alten- oder Pflegeheim muss ein Arzt benachrichtigt werden, der die Todesbescheinigung ausstellt. Erfolgt der Todesfall im Krankenhaus, wird diese Bescheinigung von der Krankenhausverwaltung ausgestellt. Ist die Todesursache nicht eindeutig als natürlich feststellbar, muss die Polizei informiert werden. Dies dient ausschließlich der Klärung und bedeutet nicht zwangsläufig einen Verdacht auf Fremdeinwirkung.
Bestatter kontaktieren
Es ist ratsam, einen Bestatter frühzeitig zu benachrichtigen, um Unterstützung bei den nächsten Schritten zu erhalten. Eine sofortige Überführung des Verstorbenen ist jedoch nicht zwingend erforderlich – bis zu 36 Stunden kann eine Aufbahrung zu Hause erfolgen, um Angehörigen die Möglichkeit eines Abschieds zu geben. Vor der Beauftragung eines Bestatters sollte geprüft werden, ob ein Bestattungsvorsorgevertrag existiert, der bereits bestimmte Regelungen enthält. Im Beratungsgespräch mit dem Bestatter können alle weiteren Einzelheiten besprochen werden.
Angehörige informieren
Die engsten Familienmitglieder und nahestehenden Personen sollten schnellstmöglich über den Trauerfall benachrichtigt werden. Dies gibt ihnen Gelegenheit, sich zu verabschieden und an der Trauerfeier teilzunehmen.
Punkt 2 Zentrale Dokumente im Trauerfall
Die Sterbeurkunde und weitere Nachweise
Die Sterbeurkunde ist das wichtigste Dokument im Trauerfall und wird beim Standesamt des Sterbeortes ausgestellt. Sie dient als Grundlage für zahlreiche weitere Formalitäten, darunter Abmeldungen, Versicherungsleistungen und die Abwicklung des Nachlasses. Um die Sterbeurkunde zu beantragen und weitere organisatorische Schritte durchzuführen, sind verschiedene Dokumente erforderlich.
Ärztliche Todesbescheinigung (vom behandelnden Arzt oder Krankenhaus ausgestellt)
Personalausweis des Verstorbenen
Personenstandsurkunden, je nach Familienstand des Verstorbenen:
Ledig: Geburtsurkunde ● Verheiratet: Heiratsurkunde ● Geschieden: Heiratsurkunde & Scheidungsurteil mit Rechtskraftvermerk ● Verwitwet: Heiratsurkunde & Sterbeurkunde des Ehepartners
Meldebescheinigung des letzten Wohnsitzes (falls erforderlich)
Weitere wichtige Unterlagen für Versicherungen und Formalitäten
Bestattungsvorsorgevertrag (falls vorhanden)
Unterlagen zu Sterbegeld-, Lebens- und Unfallversicherungen
Mitgliedschaftsnachweise von Gewerkschaften oder Vereinen mit Sterbegeldleistungen
Rentenunterlagen: Rentennummer (auf Rentenbescheid oder Kontoauszug ersichtlich)
Angaben zu betrieblichen oder zusätzlichen Rentenleistungen
Graburkunde, falls bereits eine Grabstelle vorhanden ist
Testament, Erbvertrag oder Hinterlegungsschein beim Amtsgericht oder Notar
Letztwillige Verfügung
Punkt 3 Die Bestattung und Trauerfeier
Nach der Klärung der offiziellen Formalitäten beginnt die Planung der Bestattung und der Abschiedszeremonie. Dabei sind verschiedene Abstimmungen erforderlich:
Erwerb oder Wiedererwerb einer Grabstätte
Festlegung des Beisetzungstermins in Absprache mit der Gemeinde, Friedhofsverwaltung oder Kirche
Vermittlung eines Pfarrers oder Trauerredners für eine individuelle oder religiöse Zeremonie
Musikalische Untermalung der Trauerfeier (z. B. Orgelspiel, Live-Musik oder persönliche Musikwünsche)
Gestaltung der Abschiedsräume (Dekoration, Beleuchtung, Aufbahrung, Kerzenbeleuchtung)
Trauerdruck & Benachrichtigungen (Traueranzeigen in Zeitungen,Trauerkarten & -briefe, Danksagungen nach der Trauerfeier)
Auslegung einer Kondolenzliste, damit Gäste ihr Beileid bekunden können
Bestattungen Heier übernimmt die gesamte Organisation und sorgt dafür, dass alle Abläufe reibungslos verlaufen und individuelle Wünsche berücksichtigt werden.
Reuessen / Trauerkaffee – Gemeinsamer Abschied im familiären Rahmen
Nach der Bestattung oder Trauerfeier besteht oft der Wunsch, sich in einem ruhigeren Rahmen zu versammeln, Erinnerungen zu teilen und gemeinsam Trost zu finden.
Reservierung eines Gasthauses, Cafés oder anderer Räumlichkeiten
Auswahl und Bestellung von Speisen und Getränken
Organisation eines angemessenen Rahmens für die Gäste
Dieser Abschied kann helfen, in einer persönlichen Atmosphäre Trost zu finden und die Anteilnahme zu teilen.
Punkt 4 Finanzen & Nachlass
Neben der Bestattung müssen auch finanzielle und rechtliche Fragen geklärt werden. Dazu gehören:
Abrechnung mit Lebensversicherungen und Sterbekassen
Regelung von Bankangelegenheiten, Daueraufträgen und laufenden Verträgen
Abmeldung oder Übertragung von Mietverträgen und Eigentumsregelungen
Ein Notar oder ein Fachanwalt für Erbrecht kann in dieser Phase unterstützend tätig werden, insbesondere wenn ein Testament oder ein Erbvertrag vorliegt.
Unterstützung durch Bestattungen Heier
Viele dieser Aufgaben können durch ein Bestattungsinstitut übernommen werden, um den Angehörigen organisatorische Lasten abzunehmen. Wir unterstützen Sie in allen Schritten und stehen Ihnen als Ansprechpartner für Behördengänge, Organisation und persönliche Wünsche zur Seite.